Mẫu 01/LPTB mới nhất 2026: Hướng dẫn cách ghi chi tiết

Mẫu 01/LPTB mới nhất dùng để kê khai lệ phí trước bạ khi đăng ký quyền sở hữu nhà hoặc quyền sử dụng đất, thường gặp trong hồ sơ nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho hoặc nhận thừa kế. Người đứng tên tờ khai là người đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản, không mặc nhiên là bên chuyển nhượng hay người để lại di sản.

Mẫu 01/LPTB mới nhất dùng trong trường hợp nào?

Hộ gia đình, cá nhân sử dụng mẫu này khi làm thủ tục đăng ký biến động và phát sinh việc kê khai lệ phí trước bạ đối với nhà, đất. Mẫu có thể đi cùng hồ sơ sang tên do mua bán, tặng cho, thừa kế hoặc trường hợp đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Việc phải nộp lệ phí, được miễn hay số tiền cụ thể không được quyết định chỉ bằng tờ khai. Cơ quan có thẩm quyền sẽ căn cứ loại giao dịch, quan hệ giữa các bên, hồ sơ chứng minh và dữ liệu giá tại địa phương.

Tải Mẫu 01/LPTB mới nhất file Word

Bạn có thể xem thêm bài tổng hợp các tờ khai nhà đất theo Thông tư 89/2026/TT-BTC để chọn đúng biểu mẫu cho từng nghĩa vụ.

Cần chuẩn bị gì trước khi điền Mẫu 01/LPTB?

Nên chuẩn bị bản chụp hoặc bản sao rõ ràng của:

• hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho hoặc văn bản thừa kế;
• giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất;
• căn cước hoặc giấy tờ pháp lý của người nhận tài sản;
• hồ sơ kỹ thuật, giấy phép xây dựng hoặc giấy tờ thể hiện diện tích, cấp nhà nếu kê khai cả nhà;
• giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp miễn lệ phí trước bạ, nếu có;
• văn bản ủy quyền và thông tin đơn vị dịch vụ thuế, nếu kê khai thông qua người khác.

Hãy dùng cùng một cách viết họ tên, địa chỉ, số giấy tờ và thông tin thửa đất trên toàn bộ hồ sơ. Nếu giấy chứng nhận dùng địa danh cũ sau sắp xếp đơn vị hành chính, nên hỏi nơi tiếp nhận về cách thể hiện địa chỉ hiện tại và thông tin theo giấy cũ.

Hướng dẫn cách ghi Mẫu 01/LPTB mới nhất

Chỉ tiêu [01] đến [03]: Kỳ tính thuế và trạng thái tờ khai

• [01] Kỳ tính thuế: ghi ngày phát sinh hồ sơ hoặc kỳ kê khai theo hướng dẫn của nơi tiếp nhận.
• [02] Lần đầu: đánh dấu khi đây là tờ khai đầu tiên cho hồ sơ đăng ký tài sản này.
• [03] Bổ sung lần thứ: chỉ ghi khi nộp tờ khai bổ sung; ghi đúng số lần bổ sung và đối chiếu với hồ sơ đã nộp trước đó.

Không đồng thời đánh dấu lần đầu và khai bổ sung cho cùng một lần nộp.

Chỉ tiêu [04] đến [13]: Thông tin người nộp lệ phí trước bạ

• [04] Tên người nộp: ghi họ tên cá nhân hoặc tên tổ chức đăng ký quyền đối với nhà, đất.
• [05] Mã số thuế: ghi mã số thuế nếu đã được cấp.
• [06] Số định danh cá nhân: cá nhân ghi số định danh theo căn cước.
• [07] đến [10] Địa chỉ: ghi số nhà, đường, thôn/tổ dân phố, xã/phường và tỉnh/thành phố theo thông tin liên hệ hiện tại.
• [11] Điện thoại, [12] Fax, [13] Email: ghi thông tin có thể nhận liên hệ; mục không có có thể để trống theo hướng dẫn tiếp nhận.

Trường hợp tài sản có nhiều người cùng nhận, phần đồng chủ sở hữu ở Mục 5 phải thống nhất với hợp đồng và yêu cầu đăng ký.

Chỉ tiêu [14] đến [16]: Người khai thay và dịch vụ thuế

Các chỉ tiêu này dành cho tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ làm thủ tục về thuế hoặc người thực hiện khai thay. Ghi tên, mã số thuế và thông tin hợp đồng dịch vụ đúng chứng từ. Nếu người nộp lệ phí tự kê khai và không thuê dịch vụ thì không tự điền tên mình vào nhóm này.

Mục 1: Thông tin đất

• 1.1 Địa chỉ thửa đất: ghi đầy đủ địa chỉ nơi có đất.
• 1.2 Vị trí thửa đất: ghi theo giấy chứng nhận, hồ sơ địa chính hoặc cách phân loại vị trí tại địa phương nếu được yêu cầu.
• 1.3 Mục đích sử dụng đất: ghi đúng loại đất được công nhận, ví dụ đất ở tại đô thị; không suy đoán theo cách đang sử dụng thực tế nếu khác giấy tờ.
• 1.4 Diện tích: ghi diện tích thuộc phạm vi đăng ký, đơn vị mét vuông.
• 1.5 Nguồn gốc nhà, đất: chọn hoặc mô tả nguồn gốc phù hợp như nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho, nhận thừa kế.
• 1.6 Giá trị đất thực tế nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho, nhận thừa kế: ghi theo giấy tờ giao dịch và tính chất hồ sơ; với thừa kế không tự đặt giá mua bán.
• 1.7 Giấy tờ về quyền sử dụng đất: ghi số, ngày cấp, cơ quan cấp và thông tin cần thiết của giấy chứng nhận hoặc giấy tờ thay thế.

Nếu chỉ nhận một phần thửa đất, phải đối chiếu diện tích chuyển quyền với hồ sơ đo đạc, tách thửa hoặc đăng ký biến động.

Mục 2: Thông tin nhà

• 2.1 Cấp nhà, loại nhà: ghi theo giấy tờ về quyền sở hữu, giấy phép xây dựng hoặc hồ sơ hoàn công.
• 2.2 Diện tích nhà: phân biệt diện tích xây dựng và diện tích sàn theo đúng ô của mẫu.
• 2.3 Nguồn gốc nhà: nêu nhà nhận cùng quyền sử dụng đất, nhà tự xây hoặc nguồn gốc khác có tài liệu chứng minh.
• 2.4 Giá trị nhà thực tế nhận: ghi theo hợp đồng hoặc tài liệu của giao dịch; không cộng lẫn giá trị đất nếu chứng từ đã tách riêng.

Nếu hồ sơ chỉ đăng ký quyền sử dụng đất và không có nhà thuộc phạm vi kê khai, không tự tạo thông tin nhà.

Mục 3: Giá trị nhà, đất thực tế nhận

Ghi tổng giá trị tài sản thực tế nhận theo hồ sơ, bảo đảm khớp với các phần đất và nhà đã kê khai. Đây là thông tin khai báo, không phải kết luận cuối cùng về giá tính lệ phí trước bạ. Cơ quan có thẩm quyền còn đối chiếu bảng giá và quy định áp dụng tại địa phương.

Mục 4: Tài sản đề nghị miễn lệ phí trước bạ

Chỉ ghi khi người kê khai có căn cứ đề nghị miễn. Nêu rõ loại tài sản, lý do và chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc trường hợp miễn. Việc ghi nội dung đề nghị không đồng nghĩa chắc chắn được miễn; cơ quan tiếp nhận và cơ quan thuế sẽ kiểm tra điều kiện.

Mục 5: Đồng chủ sở hữu

Liệt kê từng người cùng sở hữu hoặc cùng sử dụng: họ tên, mã số thuế hoặc số định danh, địa chỉ và tỷ lệ nếu hồ sơ có xác định. Không bỏ sót vợ/chồng hoặc người đồng thừa kế khi quyền đăng ký thuộc nhiều người.

Mục 6: Giấy tờ liên quan và chữ ký

Liệt kê đúng tên tài liệu thực tế gửi kèm, số bản và đặc điểm nhận diện nếu cần. Người nộp thuế, đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền ký đúng tư cách; tổ chức đóng dấu hoặc ký điện tử theo hình thức nộp hồ sơ.

Cách ghi theo từng giao dịch

Nhận chuyển nhượng nhà đất

Người nhận chuyển nhượng là người kê khai. Mục nguồn gốc ghi nhận chuyển nhượng; giá trị và thông tin tài sản đối chiếu hợp đồng công chứng, giấy chứng nhận và hồ sơ kỹ thuật. Nếu hợp đồng có cả nhà và đất, tách thông tin vào đúng Mục 1 và Mục 2.

Nhận tặng cho nhà đất

Người nhận tặng cho kê khai thông tin của mình. Nguồn gốc ghi nhận tặng cho. Nếu đề nghị miễn lệ phí trước bạ theo quan hệ gia đình hoặc trường hợp khác, ghi tại Mục 4 và gửi giấy tờ chứng minh; không chỉ ghi “tặng cho” rồi mặc nhiên coi là được miễn.

Nhận thừa kế nhà đất

Người nhận di sản kê khai; nếu nhiều người cùng nhận thì kê khai đồng chủ sở hữu phù hợp. Nguồn gốc ghi nhận thừa kế và hồ sơ kèm theo có thể gồm văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản cùng giấy tờ chứng minh quan hệ khi đề nghị miễn.

Ví dụ điền Mẫu 01/LPTB khi nhận chuyển nhượng đất

Ví dụ minh họa, không phải dữ liệu thật: bà Nguyễn Thị A, số định danh 0792******12, nhận chuyển nhượng thửa đất số 125, tờ bản đồ 08, diện tích 80 m² tại phường Minh Khai, tỉnh X. Bà A ghi tên mình tại [04], số định danh tại [06], đánh dấu tờ khai lần đầu tại [02]. Mục 1 ghi đúng thửa 125, tờ bản đồ 08, diện tích 80 m², mục đích sử dụng theo giấy chứng nhận và nguồn gốc “nhận chuyển nhượng”. Vì hồ sơ không chuyển quyền sở hữu nhà nên Mục 2 không tự bổ sung nhà.

Những lỗi thường gặp

• ghi thông tin bên bán thay cho người nhận tài sản;
• dùng diện tích thực tế đo được nhưng không khớp giấy tờ mà không giải trình;
• nhập cả giá nhà và đất vào từng mục rồi cộng trùng ở Mục 3;
• đề nghị miễn nhưng không ghi căn cứ hoặc không có tài liệu chứng minh;
• bỏ sót đồng chủ sở hữu;
• ghi thông tin dịch vụ thuế dù tự kê khai;
• ký sai tư cách hoặc danh mục tài liệu kèm theo không khớp hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Tặng cho và thừa kế có dùng cùng Mẫu 01/LPTB không?
Có thể dùng mẫu này để kê khai lệ phí trước bạ khi đăng ký sang tên, nhưng cách ghi nguồn gốc và tài liệu chứng minh sẽ khác chuyển nhượng.

Được miễn lệ phí trước bạ thì có cần kê khai không?
Trong nhiều thủ tục vẫn cần tờ khai để cơ quan có thẩm quyền xem xét căn cứ miễn. Hãy làm theo danh mục hồ sơ của nơi tiếp nhận.

Có thể ghi theo hợp đồng mà không xem giấy chứng nhận không?
Không nên. Thông tin thửa đất, loại đất, diện tích và nhà cần được đối chiếu đồng thời giữa hợp đồng, giấy chứng nhận và hồ sơ đăng ký.

Tạo tờ khai nhà đất tự động tại TOKHAI.COM

Bạn có thể vào TOKHAI.COM để nhập dữ liệu một lần, kiểm tra các trường thông tin và tạo bộ tờ khai nhà đất phù hợp. Trước khi nộp, vẫn cần đối chiếu bản xuất với giấy tờ gốc và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Nội dung, thành phần hồ sơ và cách kê khai có thể thay đổi theo từng địa phương hoặc yêu cầu của nơi tiếp nhận hồ sơ.