Từ ngày 01/09/2026, thửa đất được định danh bằng mã 12 chữ số

Từ ngày 01/09/2026, mỗi thửa đất, công trình và địa điểm thuộc phạm vi Nghị định 326/2026/NĐ-CP có một mã định danh gồm 12 chữ số. Mã này do hệ thống tạo; người dân không phải làm thủ tục xin cấp riêng và cũng không phải đổi Sổ đỏ chỉ vì có mã mới.

Mã 12 số giúp các cơ sở dữ liệu nhận ra cùng một địa điểm khi trao đổi thông tin. Sau khi dữ liệu được cập nhật, người dân có thể xem phần thông tin công khai trên VNeID. Số thửa, tờ bản đồ và Giấy chứng nhận đã cấp vẫn được sử dụng trong hồ sơ đất đai.

Mã định danh địa điểm 12 số là gì?

Theo Điều 2 và Điều 4 Nghị định 326/2026/NĐ-CP, định danh địa điểm là việc thu thập, tạo lập dữ liệu và cấp mã để phân biệt một địa điểm với các địa điểm khác.

Mã định danh địa điểm có ba đặc điểm chính:

• Gồm 12 chữ số và do Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm xác lập.
• Mỗi địa điểm chỉ có một mã, không trùng lặp trong toàn hệ thống.
• Mã được thiết kế để ổn định lâu dài và liên kết với dữ liệu chuyên ngành.

Những đối tượng nào được cấp mã?

Danh mục của Nghị định bao gồm nhiều nhóm, trong đó có:

• Thửa đất.
• Công trình kiến trúc, công trình xây dựng và kết cấu xây dựng.
• Địa danh, đường giao thông, công trình hạ tầng và các cấu trúc vật lý khác thuộc danh mục kèm theo Nghị định.

Mã được tạo theo tiến độ cập nhật dữ liệu, nên không phải mọi thửa đất và công trình đều hiển thị ngay từ ngày 01/09/2026. Địa điểm có đủ dữ liệu sẽ được cập nhật trước; trường hợp còn thiếu thông tin sẽ được bổ sung sau.

Dữ liệu nào được công khai trên VNeID?

Theo Điều 7 Nghị định 326/2026/NĐ-CP, người dân có thể xem các dữ liệu công khai trên VNeID, gồm mã định danh, loại địa điểm, địa chỉ, lối tiếp cận, mã bưu chính, tọa độ, trạng thái hoạt động, tên địa điểm và một số dấu hiệu nhận biết.

Thông tin trên Giấy chứng nhận, tên chủ sở hữu hoặc người sử dụng, kết cấu chi tiết và một số dữ liệu chuyên ngành không được công khai. Muốn tiếp cận nhóm dữ liệu này, người yêu cầu phải đáp ứng điều kiện của Nghị định, trong đó có trường hợp cần sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc người quản lý địa điểm.

Hiện có thể tra cứu mã trên VNeID như thế nào?

Nghị định cho phép tra cứu dữ liệu công khai trên VNeID nhưng không quy định tên mục hoặc vị trí nút bấm. Giao diện thực tế có thể thay đổi theo phiên bản ứng dụng và tiến độ cập nhật dữ liệu.

Mã 12 số ảnh hưởng thế nào đến hồ sơ nhà đất?

Khi thông tin cần thiết đã có trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm, cơ quan giải quyết thủ tục không được yêu cầu người dân cung cấp lại. Nhờ đó, một số giấy tờ đã có trên hệ thống sẽ không phải nộp nhiều lần.

Quy định này chỉ áp dụng khi dữ liệu đã đầy đủ và cơ quan tiếp nhận đã kết nối với hệ thống. Nếu chưa chắc thông tin đã được chia sẻ, nên chuẩn bị bản chính hoặc bản điện tử hợp lệ theo yêu cầu của thủ tục.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn tham khảo

• Nghị định 326/2026/NĐ-CP trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ

Tạo và kiểm tra tờ khai cho hồ sơ chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế nhà đất tại TOKHAI.COM.