Nghị định 326/2026/NĐ-CP quy định mã định danh địa điểm là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số. Mỗi địa điểm có một mã riêng, không trùng lặp trong toàn hệ thống.
Từ ngày 01/09/2026, Việt Nam có thêm một lớp dữ liệu dùng để nhận diện thống nhất thửa đất, công trình và nhiều địa điểm khác. Mã này giúp các cơ sở dữ liệu có thể đối chiếu đúng một địa điểm, kể cả khi tên đường hoặc địa chỉ hành chính thay đổi.
Mã định danh địa điểm 12 số là gì?
Theo Điều 2 và Điều 4 Nghị định 326/2026/NĐ-CP, định danh địa điểm là việc thu thập, tạo lập dữ liệu và cấp mã để phân biệt một địa điểm với các địa điểm khác.
Mã định danh địa điểm có ba đặc điểm chính:
- Gồm 12 chữ số và do Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm xác lập.
- Mỗi địa điểm chỉ có một mã, không trùng lặp trong toàn hệ thống.
- Mã được thiết kế để ổn định lâu dài và liên kết với dữ liệu chuyên ngành.
Mã định danh địa điểm không làm mất giá trị của số thửa, số tờ bản đồ hoặc Giấy chứng nhận đã cấp. Đây là mã dùng để kết nối và đối chiếu dữ liệu giữa các hệ thống.
Những đối tượng nào được cấp mã?
Danh mục của Nghị định bao gồm nhiều nhóm, trong đó có:
- Thửa đất.
- Công trình kiến trúc, công trình xây dựng và kết cấu xây dựng.
- Địa danh, đường giao thông, công trình hạ tầng và các cấu trúc vật lý khác thuộc danh mục kèm theo Nghị định.
Việc Nghị định có hiệu lực không đồng nghĩa mọi đối tượng trên cả nước đều có mã ngay trong ngày đầu tiên. Đối tượng đã đủ dữ liệu tối thiểu sẽ được đồng bộ trước; các trường hợp còn thiếu dữ liệu được thực hiện theo lộ trình.
Dữ liệu nào được công khai trên VNeID?
Điều 7 Nghị định 326/2026/NĐ-CP cho phép tổ chức, cá nhân khai thác dữ liệu công khai về định danh địa điểm trên VNeID. Nhóm dữ liệu công khai gồm mã định danh, loại đối tượng, địa chỉ, lối tiếp cận, mã bưu chính, tọa độ, trạng thái hoạt động, tên địa điểm và một số dấu hiệu nhận biết.
Thông tin về Giấy chứng nhận, chủ sở hữu hoặc người sử dụng địa điểm, kết cấu chi tiết và một số dữ liệu chuyên ngành thuộc nhóm không công khai. Việc khai thác phải đúng phạm vi và thẩm quyền.
Cách tra cứu mã định danh địa điểm trên VNeID
Nghị định xác định VNeID là kênh khai thác dữ liệu công khai nhưng không quy định tên menu hay từng thao tác trên ứng dụng. Giao diện có thể thay đổi theo phiên bản và tiến độ triển khai.
Quy trình thực hiện từng bước
Cập nhật và đăng nhập VNeID
Cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất, sau đó đăng nhập tài khoản của bạn.
Tìm tiện ích định danh địa điểm
Tìm theo từ khóa định danh địa điểm trong nhóm tiện ích. Nếu chưa thấy, tính năng có thể chưa được mở cho tài khoản hoặc địa phương của bạn.
Tra cứu theo dữ liệu ứng dụng yêu cầu
Nhập địa chỉ hoặc thông tin nhận diện địa điểm theo đúng các trường đang hiển thị. Không nên gửi ảnh Giấy chứng nhận cho dịch vụ không rõ nguồn gốc.
Đối chiếu kết quả
Kiểm tra mã 12 số, địa chỉ, tọa độ và trạng thái của địa điểm. Nếu thông tin sai, bạn có quyền phản ánh để cơ quan quản lý dữ liệu gốc kiểm tra.
Dữ liệu đang được đồng bộ theo lộ trình. Khi chưa có mã, hồ sơ đất đai vẫn được nhận diện theo Giấy chứng nhận, số thửa, tờ bản đồ và các thông tin hiện có.
Mã 12 số ảnh hưởng thế nào đến hồ sơ nhà đất?
Điểm đáng chú ý nhất là khả năng giảm việc nộp lại thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu. Khoản 1 Điều 7 nêu rõ cơ quan giải quyết thủ tục hành chính không yêu cầu cung cấp lại thành phần hồ sơ nếu thông tin đó đã có trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm.
Trong thực tế, hiệu quả còn phụ thuộc mức độ hoàn thiện dữ liệu và kết nối tại từng cơ quan. Người làm hồ sơ vẫn nên mang theo bản chính hoặc bản điện tử hợp lệ theo yêu cầu của thủ tục cụ thể.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp
Nguồn tham khảo
Khi chuẩn bị hồ sơ chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế nhà đất, bạn có thể tạo các tờ khai cần thiết tại TOKHAI.COM.