Theo Công văn số 8761/BTP-BTTP ngày 03/11/2026 của Bộ Tư pháp, Kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ sáu dự kiến tổ chức vào Quý I/2027 tại TP. Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Thời hạn tiếp nhận hồ sơ đăng ký tại Sở Tư pháp địa phương chậm nhất là ngày 20/11/2026.
1. Điều kiện đăng ký tham dự kiểm tra
Theo khoản 1 Điều 16 Thông tư 06/2025/TT-BTP, người được đăng ký tham dự kiểm tra gồm:
- Người đã được công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng theo Điều 11 Thông tư 06/2025/TT-BTP.
- Người đã tham dự nhưng không đạt yêu cầu ở kỳ kiểm tra trước, trừ trường hợp không đạt yêu cầu trong 03 kỳ kiểm tra trước mà chưa tập sự lại.
Theo khoản 2 Điều 16 Thông tư 06/2025/TT-BTP, các trường hợp sau không được đăng ký:
- Đã bị hủy bỏ kết quả công nhận hoàn thành tập sự.
- Sao chép Báo cáo kết quả tập sự, Sổ nhật ký tập sự của người khác hoặc có hành vi gian dối, không trung thực khác để được đăng ký tham dự kiểm tra.
- Không đạt yêu cầu trong 03 kỳ kiểm tra kết quả tập sự mà chưa tập sự lại.
2. Thành phần hồ sơ và nơi tiếp nhận
Người đủ điều kiện lập 01 bộ hồ sơ nộp đến Sở Tư pháp nơi quản lý tập sự (trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến nếu địa phương triển khai). Theo Công văn 8761/BTP-BTTP và khoản 3 Điều 16 Thông tư 06/2025/TT-BTP, hồ sơ gồm:
- Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo Mẫu TP-TSCC-10 ban hành kèm theo Thông tư 06/2025/TT-BTP.
- Bản sao có chứng thực Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng.
Hai trường hợp riêng cần lưu ý:
- Hoàn thành tập sự trước khi Thông tư 08/2023/TT-BTP có hiệu lực: Không phải nộp Quyết định công nhận hoàn thành tập sự.
- Được Hội đồng kiểm tra cho phép hoãn ở kỳ trước: Chỉ nộp Giấy đăng ký (ghi rõ đã được hoãn ở kỳ kiểm tra lần thứ mấy) kèm tài liệu chứng minh việc cho phép hoãn.
Theo khoản 4 Điều 16 Thông tư 06/2025/TT-BTP, trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người đăng ký về việc đủ điều kiện đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra hoặc nêu rõ lý do nếu từ chối.
3. Lưu ý về phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng
Công văn 8761/BTP-BTTP nêu rõ: người nộp hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra chưa nộp phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng cho đến khi có thông báo chính thức của Bộ Tư pháp. Trường hợp tự ý nộp khi chưa có thông báo, người nộp tự chịu trách nhiệm nếu số tiền đã nộp bị thất lạc hoặc không đối chiếu được thông tin.
Khoản phí thẩm định đối với người tham dự kiểm tra kết quả tập sự để bổ nhiệm công chứng viên được quy định như sau:
| Thời điểm áp dụng | Mức thu / hồ sơ | Căn cứ pháp lý |
|---|---|---|
| Từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026 | 1.750.000 đồng (giảm 50%) | Thông tư 64/2025/TT-BTC |
| Từ 01/01/2027 trở đi (nếu chưa có quy định gia hạn mới) | 3.500.000 đồng | Số thứ tự 2.a khoản 9 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC |
Mức phí thực tế phải nộp sẽ căn cứ theo thông báo hướng dẫn thu phí của Bộ Tư pháp (về thời điểm nộp và tài khoản tiếp nhận của Cục Bổ trợ tư pháp) và quy định có hiệu lực tại thời điểm nộp.
Ôn luyện chuẩn mốc kỳ thi 2027. Trong thời gian chờ danh sách thí sinh đủ điều kiện và thông báo nộp phí, bạn có thể luyện tập hơn 5.000 câu hỏi trắc nghiệm và tình huống thực tế (đã cập nhật Luật Công chứng 2024, Luật sửa đổi 2026 và Nghị định 109/2026/NĐ-CP) tại chuyên mục Ôn thi Công chứng viên trên Tokhai.
Câu hỏi thường gặp
Theo Công văn 8761/BTP-BTTP, ngày 20/11/2026 là thời hạn chậm nhất để Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ đăng ký tại địa phương. Một số Sở Tư pháp có thể quy định mốc nhận cụ thể trong thông báo riêng để kịp tổng hợp chuyển về Bộ Tư pháp, nên cần theo dõi trực tiếp thông báo của Sở Tư pháp nơi đã tập sự.
Chưa nộp. Công văn 8761/BTP-BTTP yêu cầu người đăng ký chờ thông báo chính thức của Bộ Tư pháp về việc nộp phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng.
Chính sách giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC áp dụng đến hết ngày 31/12/2026. Nếu Bộ Tư pháp ra thông báo thu phí và việc nộp phí thực hiện trong năm 2026 thì áp dụng mức 1.750.000 đồng; nếu thu từ ngày 01/01/2027 mà chưa có văn bản gia hạn ưu đãi mới thì áp dụng mức gốc 3.500.000 đồng theo Thông tư 257/2016/TT-BTC.