Từ tháng 07/2026, hệ thống TOKHAI.COM bổ sung thêm bộ Mẫu số 14 và Mẫu số 14a cho Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Quyết định số 33/2026/QĐ-UBND ngày 29/06/2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ về trình tự, thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh.
Điểm quan trọng của lần cập nhật này là: Mẫu 14/14a được bổ sung để phục vụ địa bàn Phú Thọ, nhưng không thay thế hoàn toàn Mẫu 18 cũ đối với các địa phương khác.
Vì sao cần bổ sung Mẫu 14 và 14a?
Theo Quyết định 33/2026/QĐ-UBND của UBND tỉnh Phú Thọ, hồ sơ đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh sử dụng:
- Mẫu số 14: Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất.
- Mẫu số 14a: Danh sách những người sử dụng chung thửa đất, sở hữu chung tài sản gắn liền với đất.
Mẫu 14a được trình bày riêng theo trang ngang để dễ đọc, dễ in và thuận tiện cho trường hợp có nhiều người cùng sử dụng đất hoặc cùng sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Vì sao vẫn giữ Mẫu 18 cũ?
Quyết định của UBND tỉnh Phú Thọ là văn bản áp dụng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ. Trong thực tế, với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất tại nhiều địa phương ngoài tỉnh Phú Thọ, cơ quan tiếp nhận vẫn đang yêu cầu Mẫu số 18 - Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất. Đây là Mẫu số 18 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
Vì vậy, TOKHAI.COM không bỏ Mẫu 18 cũ. Thay vào đó, hệ thống giữ song song:
- Mẫu 14 + 14a: phù hợp khi nộp hồ sơ tại Phú Thọ theo Quyết định 33/2026/QĐ-UBND.
- Mẫu 18 cũ: là Mẫu số 18 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP, phù hợp hơn với hồ sơ tại các vùng ngoài tỉnh Phú Thọ hoặc nơi cơ quan tiếp nhận vẫn yêu cầu mẫu này.
Cách làm này giúp người dùng có đủ phương án khi chuẩn bị hồ sơ, hạn chế tình trạng chỉ có một mẫu duy nhất nhưng không khớp yêu cầu của từng địa phương.
Cập nhật trên bộ tờ khai TOKHAI.COM
Các bộ hồ sơ trên hệ thống đã được điều chỉnh để tồn tại song song hai nhóm biểu mẫu:
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
- Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất.
- Văn bản phân chia thừa kế quyền sử dụng đất.
Trong bản xuất hồ sơ, Mẫu 14a được đặt riêng trên trang ngang và có thêm một trang trắng ngang ngay sau đó để hỗ trợ in hai mặt, tránh nội dung của đơn tiếp theo bị dính vào mặt sau của danh sách.
Người dùng nên chọn mẫu nào?
Nếu hồ sơ nộp tại Phú Thọ, người dùng nên ưu tiên kiểm tra và sử dụng nhóm Mẫu 14/14a theo Quyết định 33/2026/QĐ-UBND.
Nếu hồ sơ nộp tại địa phương khác, người dùng nên đối chiếu hướng dẫn của Văn phòng đăng ký đất đai nơi tiếp nhận. Trường hợp địa phương vẫn yêu cầu Mẫu 18, bộ hồ sơ trên TOKHAI.COM vẫn có sẵn Mẫu 18 cũ để sử dụng.
Lưu ý: biểu mẫu hành chính có thể thay đổi theo từng thời điểm và từng địa phương. Trước khi nộp hồ sơ chính thức, người dùng nên đối chiếu lại với cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại nơi có đất.